Au vu des nouvelles mesures imposées par les autorités compétentes dans le cadre du Corona Virus Covid-19 nous souhaitons avant tout attirer votre attention sur un nombre de mesures élémentaires que vous aussi pouvez prendre afin de contribuer tant que possible à votre sécurité ainsi qu’à celle de vos collaborateurs, des autres locataires de l’immeuble, des visiteurs , des fournisseurs et de la communauté.
Eu égard au fait que les autorités incitent les employeurs à implémenter tant que possible le travail à domicile, il va de soi que les immeubles seront de moins en moins fréquentés ce qui réduira automatiquement le contrôle social dans les immeubles.
Nous vous conseillons donc :
- Nous insistons avant tout à appliquer strictement les directives et conseils en matière d’hygiène. Nous aussi avons donné instruction aux équipes d’entretien d’intensifier le nettoyage des locaux communs. Une attention toute particulière sera apportée au nettoyage des locaux sanitaires communs, des poignées de portes, des boutons de sonnettes et d’ascenseur . Si possible un dispenseur de gel antibactérien sera mis à disposition dans les espaces communs. Nous avons insisté pour que les dispenseurs de savon dans les locaux sanitaires communs soient régulièrement réapprovisionnés.
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- Evitez tant que possible tout contact avec des personnes malades ou présentant d’éventuels symptômes de maladie
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- Pour toute information complémentaire nous vous conseillons de consulter les sites web de World Health Organisation et de toutes les autorités Fédérales , Régionales et locales compétentes.
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- Faites le moins possible usage des ascenseurs. Evitez certainement d’utiliser les ascenseur si vous croyez être seul dans l’immeuble.
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- Veillez attentivement à ce que toutes les portes d’accès et de garage soient bien fermées après que vous soyez rentré ou sorti de l’immeuble
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- Ne donnez pas accès à l’immeuble à des personnes ne disposant pas d’une clef ou d’un badge d’accès . Les visiteurs doivent obligatoirement s’annoncer chez le locataire par le parlophone.
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- Soyez attentifs à toute éventuelle fuite d’eau dans les lieux loués et très particulièrement dans les cuisines, réfectoires, kitchenettes, locaux sanitaires ,etc… Prévenez immédiatement nos services si une fuite d’eau est constatée.
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- Veillez à éteindre toutes les lumières lorsque vous quittez vos bureaux.
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- Informez-nous immédiatement, par le biais des canaux de communication qui vous sont bien connus, de tout problème technique dont vous avez connaissance
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- Ne laissez pas de nourriture ni d’objets précieux dans les lieux loués en cas d’absence prolongée.
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- En cas d’absence prolongée veuillez à débrancher tous les appareils électriques non- essentiels du réseau et activer les installations d’alarme privatives.
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- Dans un esprit constructif et dans un souci de prévention nous vous laissons l’initiative de nous communiquer si vous le souhaitez les mesures que vous avez d’ores et déjà prises ou envisagez de prendre vous-même à l’égard de vos collaborateurs et/ou de vos visiteurs (tels que travail à domicile, mise en isolement, fermeture des bureaux, etc..). Nous vous prions toutefois de bien vouloir tenir compte du fait qu’en notre qualité de gérant de l’immeuble , nous ne sommes en aucun cas autorisés à vous imposer une quelconque mesure.
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- Il relève dès lors de votre seule responsabilité d’employeur d’inviter vos collaborateurs à se
- placer en isolation ou en quarantaine si la situation l’impose, d’imposer le télétravail partiel ou total et , le cas échéant, d’enregistrer les données nécessaires à ce sujet.
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- Il va de soi que nous vous invitons à veiller à ce que les personnes mises en quarantaine ne puissent EN AUCUN CAS accéder aux locaux dont vous êtes locataire ni à l’immeuble dans lesquels les locaux loués sont situés.
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- Veuillez noter que dans le cadre de la réglementation GDPR vous n’êtes en aucun autorisé à
- nous communiquer l’identité des personnes éventuellement contaminées. Cela relève entièrement du respect de la vie privée.
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- En notre qualité de représentant du propriétaire-bailleur , nous sommes tenus de veiller au bon fonctionnement des parties et installations communes des biens que nous gérons. Nous continuons donc à mettre tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement du bien dont vous êtes locataire et ce dans le respect de toutes les réglementations , lois,
- prescriptions applicables en matière de sécurité , d’hygiène, et de santé.
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- Il va de soi que nous restons à votre entière disposition par le biais des canaux de communications qui vous sont bien connus et que nous continuons à assurer le suivi de la situation afin de faire face avec vous à ces circonstances exceptionnelles.
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Toute l’équipe de Cobelpro vous souhaite tout le courage nécessaire pour surmonter cette période difficile et espère vous revoir bientôt en bonne santé.
L’équipe Cobelpro
ANTWERP - BRUSSELS - MONT-SAINT-GUIBERT - GHENT
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